絶対に達成できる！計画の実行方法

＜おすすめの人＞
予定を立てたけど上手く実行できない人
1日のスケジュールが立てるコツを知りたい人
スケジュールを立てるのに必須アイテムに興味がある人

1日の予定を確認すること

大まかな1カ月の計画などが立てられたら1日の計画に落とし込んで実行していきましょう！立てられてた計画を見返して1日の中のいつやるかまで決めていきます。前日が朝起きてすぐのタイミングで確認すると今日1日の流れをつかんですごせるのでいいと思います。

1日の計画を立てるポイント

①優先順位を考える

締め切りが近いもの、時間がかかる作業の優先順位を高くします。また、昨日のやり残しなども前にもってくるようにすると上手く消化できるのでお勧めです！

②お昼は必ず1時間取る

お昼時間で午前中にずれてしまった予定を挽回しましょう！

実際に食べる時間は３０分ぐらいだと思いますがあえてお昼は1時間取ります。そうすることで以外と時間がかかってしまったものや予定通りいかなかった作業を取りかえすことが出来ます。

③休憩をいれたサイクルを考える

休憩を取らずに計画を立ててしまうと結果的に集中力が持たず、効率が下がります。休憩をいれてサイクルをつくるのがおすすめです！

個人的には「45分＋5分休憩」を2回したら２０分休憩する2時間のサイクルが一番はかどるのでそれで予定を立てています。実際にやってみると思ったよりも時間がかかったものなどは 「45分＋5分休憩」 を３サイクルつかったりして調節しています。

はじめの計画から上手くいくことなんてめったにありません。余裕をもって調節できるようにしておくと1日の中で終わらせることができますよー。

毎日記録をつけて振り返ること

予定がどのぐらい進んだのかを記録していきましょう。達成感を感じることができて楽しくなってきます。

これはスケジュール帳を使うのがおすすめです。私は1週間単位のスケジュール帳を使ってできた予定を記録しています。集中できたら濃い黒色、微妙だったら薄い黒、休憩時間は白というようにルールを決めて塗りつぶしてします。となりには今日やってことや何ページまで進んだかを記録します。余裕があれば難しかったことなどもメモします。

一部だけお見せします。この程度でよいので記録して最後に今日の振り返りをします。これだけでうまくスケジュールを立てられるようになります。

1日スケジュール管理に必須のアイテム！

私は1か月の予定は100均のスケジュール帳で、1日の予定はExcelで管理しています。他にも色々試したことがあるので代わりになるものをご紹介します。

①Excel or ミニノート（A６）

これは1日の予定を立てるのにつかいます。1日の予定を作り、これらに書いて1日見ながら過ごしましょう。

Excelで立てるメリット

素早く作成できるのが一番のメリットだと思います。モーニングルーティーンなど毎日やることはあらかじめ入れておけば、入力の手間も省けます。曜日ごとに予定はほとんど決まっているなら、一週間の予定入力しておきましょう。コピーして1日の予定のbookに張り付けるだけで1日の予定がほとんど完成します。そこから具体的に予定を調整していけばOKです。

ノートで立てるメリット

中学、高校のときはノートで行っていました。パソコンを立ち上げる必要もないので簡単です。みながら作業できるというメリットもあります。達成したら文字を消していけるので達成感もあってよかったです。

両方とも試しましたが、Excelの方が管理がしやすかったので最近はExcelを使っています。皆さんもやりやすい方を選んで試してみてくださいね。

②スケジュール帳 or 時間管理アプリ

これは予定を立て終わったら記録するために使います。

さきほどもお見せしましたが、予定の振り返りにはスケジュール帳を使って日記の代わりにもしています。テスト期間にはStudy Plus の時間管理アプリを使ってモチベーションが下がらないように工夫しています。

予定を実行するうえで大切なこと

計画通りにいかないのは自分の意志のせいではありません。継続できる環境を作っていくことができれば誰でも達成できます。むしろ、気合がたりないんだ！と無理やり詰め込んでいると継続できなくなってしまいます。そもそも計画に無理があってはどんなに効率よく行動しても達成できません。

効率的な計画の立て方はこちらに記載してあります！

もし上手くいかない日が続いたら計画を見直してみましょう。時間を量を把握して振り返っていくことで効率よくタスクをこなせるようになりますよー。

まとめ㌨

いかかでしたでしょうか？今回はスケジュールの実行方法について説明させてもらいました。自分のやりやすい方法で試してみてくださいね！